조 항	개정번호	개정 일자	개 정 내 용
전 체	0	2020.08.01	KAB-R-MSCB(Issue1) (2019. 09. 20) 경영시스템 인증사용 요구사항에 따른 제정
부분	1	2021.3.11	KAB 인정 지정 기관 승인으로 로그 표시로 개정
			(KAB-QC-70, KAB-EC-62, KAB-AC-12 추가)
부분	2	2021.09.13	4.3 인증표시 사용기준 별표4(IAF 표기) KAB-QC-70, KAB-EC-62 누락으로 개정 처리

	절차서	문서번호	KIP-007
		제정일자	2020.08.01
	인증표시의 사용 및 인증홍보	개정일자	2021.09.13
		Rev/페이지	2	/

KP-013-01	(사) 한국정보과학진흥협회	A4(297㎜×210㎜)

1. 적용범위

본 절차서는 (사)한국정보과학진흥협회(이하 “협회”라 한다)의 IAF MLA 가입 사실의 표기법 및 협회로부터 품질/환경/부패방지 경영시스템을 인증 받은 인증등록기업(이하 “인증조직”이라 한다)이 인증사실을 홍보하는 세부사항 및 인증자격을 유지하는 요령을 아래와 같이 적용한다. 인증 유효기간동안 인증 제도관련 법률, 국제기준, 인정사용 기준 및 당 인증원의 절차에 의해 변경될 수 도 있으며 변경사항은 협회 홈페이지 게시한다.

홈페이지 : http://kise.re.kr

2. 소유권 및 용어의 정의

(1) 인정마크의 소유권은 인정사용에 있으며, 인증마크 사용권은 협회에 있다.

(2) 마크 : 인정 마크 및 당 협회 마크를 “마크” 라 한다.

(3) 홈페이지가 운영되지 않거나, 다운로드 되지 않을 경우 인증 고객에게 출력 본으로 제공한다.

3. 인정 및 인증마크의 사용요령

3.1 마크 사용 기준 및 요령

(1) 마크는 원본을 축소ㆍ확대하여 사용할 수 있으나 인정 및 인증마크의 크기는 최소한 15㎜ 이상 (가로 15mm, 세로 10mm)이 되어야 한다.

(2) 인정마크의 색상은 품질의 경우에 [별표 1], 환경의 경우에 [별표 2], 부패방지의 경우에 [별표 3]에 따르는 것을 원칙으로 하고 불가피한 경우에 흑백으로 표시할 수 있으며, 인증마크의 색상은 품질의 경우에 [별표 1], 환경의 경우에 [별표 2], 부패방지의 경우에 [별표 3]에 따른다.

(3) 인정 및 인증마크는 단독으로 사용될 수 없으며, 인정된 범위 및 유효기간 내에서만 사용하고, 인정범위가 취소 또는 축소되는 경우 그 취소 또는 축소된 인정범위에 대해서는 인정 및 인증마크의 사용을 중지하여야 한다.

(4) 인정 및 인증마크는 동시에 사용되어야 하며, 인정 및 인증마크의 혼돈을 피하기 위하여 [별표 1,2,3]과 같이 인정마크를 우측 또는 하단에 위치하도록 배열함을 원칙으로 한다.

(5) 인증 및 인증마크의 사용은 인증사용으로의 추적성을 보장하고 인증의 승인 및 그 범위가 모호하지 않도록 마크 및 문구를 사용하여야 하며, 이 마크는 제품 또는 제품포장에는 사용할 수 없으며, 기타 제품에 대한 적합성 표시로 해석될 수 있는 방식으로 사용해서는 안 된다.

1) 인정 및 인증마크의 사용이 가능한 경우

- 광고 또는 홍보물 : 산업분류상 인증기업의 제품으로 분류되지 않은 명판, 명함 및 교육 교재, 편지지, 브로셔, 문서, 송장, 인증서 및 수료증 등의 인쇄물, 제작물 또는 기타 광고 수단

2) 인정 및 인증마크의 사용이 제한되는 경우

- 제품 또는 단위포장 : 제품 유통을 위한 제품포장 및 최소 단위의 품목과 담배갑, 통조림, 음료수 캔 등의 용기와 같이 제품 단독으로는 유통이 불가능한 단위포장

- 거래 샘플 또는 기타 제품 적합성에 관한 진술서

- 깃발, 건물 또는 차량

(6)인정기관의 마크 및 (사)한국정보과학진흥협회 마크는 인증범위 내에서 인증유효기간 동안만

사용하여야 합니다.

(7) 인증마크는 제품, 제품포장 또는 동반되는 정보에 사용 하여서는 안 됩니다.

※ 제품포장은 제품을 해체하거나 파손하지 않고 제거할 수 있는 것을 의미하며, 동반되는 정보       (accompanying information)는 분리하여 사용하거나 쉽게 떼어낼 수 있는 것을 의미합니다.

유형 라벨(type label)이나 식별판(identification plates)은 제품의 일부로 간주된다.

사용되는 문구는 제품 적합성으로 보여 질 수 있는 방식으로 표시되어서는 안됩니다.

: 문구는 다음을 포함한다.

- 인증된 고객의 식별정보(예: 브랜드나 회사명)

- 경영시스템 유형(예: 품질, 환경, 부패방지) 및 해당되는 표준

- 인증서를 발행한 인증기관 (사)한국정보과학진흥협회 (또는 KISE) 명칭

(8) 거래샘플, 기타 제품 적합성에 관한 진술서 및 시험소 등의 시험성적서, 교정성적서, 검사성적

서, 깃발, 건물 또는 차량에는 인증표시를 사용할 수 없습니다.

3.2 인증표시의 홍보 기준 및 사용 요령

협회는 계약을 통하여 인증된 인증조직에게 다음을 요구하여야 한다.

(1) 인터넷, 브로셔나 광고 또는 기타 문서와 같은 전달매체에 인증 상태에 대한 언급 시, 협회  의 요구사항을 준수하여야 한다.

(2) 인증에 대해 오해의 소지가 있는 진술을 하지 않거나 이를 허용하지 않는다.

(3) 인증문서 또는 인증문서의 일부를 오해가 있는 방식으로 사용하지 않거나 이를 허용하지   않음

(4) 인증의 취소 시, 인증기관의 지시에 따라 인증사실에 대해 언급하고 있는 모든 홍보물의   사용을 중지함

(5) 인증범위가 축소되는 경우, 모든 홍보물을 수정함

(6) 경영시스템 인증에 대하여 해당 인증기관이 제품(서비스 포함) 또는 프로세스를 인증한 것  으로 언급하지 않음

(7) 인증이 인증범위 이외의 활동과 사업장에 적용됨을 암시하지 않음

(8) 인증기관 또는 인증 시스템의 명예를 손상시켜 공공의 신뢰를 상실하게 하는 방식으로  인증을 사용하지 않음

(9) 협회 또는 인증상태의 명예를 손상시켜 공공의 신뢰를 상실하게 하는 방식으로 인증을 사용

하실 수 없습니다.

(10) 인증된 사업자는 『표시ㆍ광고의 공정화에 관한 법률 및 동법 시행령 제3조의 규정』에 의한 수상  인증 등의 표시ㆍ광고에 관한 심사지침을 준수하셔야 합니다.

(11) 인정 및 인증마크의 오용은 인증의 취소 사유가 될 수 있으므로 인증을 받은 자가 광고,     카다로그 등에 인증표시를 잘못 사용하고 있음을 발견하는 경우 시정조치, 인증서 회수, 정정광고 등 적절한 조치를 취하도록 인증 조직에게 요구하여야 한다.

(12) 인증획득에 대한 홍보는 인증사실에 대한 오해가 초래되지 않도록 하여야 합니다.

(예:OO제품이 ISO 9001:2015/ISO14001:2015 인증을 획득함으로써 품질의 우수성을 인정받음)

(13) 생산하는 제품에 인증표시, 인증기관명, 인증규격, 인정번호 등을 사용할 수 없으며, 제품인  증인 것처럼 오해되도록 홍보할 수 없습니다.

(14) ISO 9001 또는 ISO 14001과 같이 특정한 기간 없이 표기하는 사항도 제한된다. 현재 인증      받은 표준을 표시(예 : ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 37001:2016로 표기)

3.3 사용기간 및 인증서 사용요령

(1) 조직은 인증서 및 인증마크의 사용, 기타 수단에 의한 인증획득 사실의 홍보를 인증 받은 해당범위(인증표준, 회사명, 사업장, 제품 등)에 한하여 가능하며 인증유효기간 동안만 사용 가능합니다.

(2) 인증서는 복사하여 사용 가능하나 복사본인 경우 복사본임이 식별 가능하도록 표기하여 사용하여야 합니다.

3.4 사후관리 요령

(1) 인증서와 인정 및 인증마크의 사용에 대한 관리는 정기 사후관리 시에 우선적으로 확인한다.

(2) 인증서와 인정 및 인증마크의 오용방지를 위하여 당 협회의 심사원은 최초심사 완료 후와

사후관리 시에 본 절차서의 내용을 인증조직에게 주지시켜야 한다.

(3) 인증표준에 부합되도록 시스템을 최신의 상태로 유지하여야 한다..

(4) 인증제도와 관련된 법규(예: 품질 KC, 환경 및 부패방지 : 법/법률)를 항상 준수하여야 합니다.

(5) 경영검토 및 내부심사는 연1회 이상 실시되어야 한다..

(6) 사후관리심사 시 주요 심사항목은 다음 항목은 의무적으로 확인한다.

1) 인증표준 요구사항

2) 전회 심사 시 시정조치 내용에 대한 확인

3) 인증표시 사용실태 등

(7) 정기사후관리심사 외에 다음과 같이 특별사후관리심사가 필요하다고 판단되는 경우 이를 조    직에게 사전 통보하고 특별사후관리심사를 실시할 수 있으며 인증조직은 이에 응하여야 한다.

1) 시스템의 중요한 변경으로 인하여 현장 확인이 필요한 경우

2) 사회적 물의, 고객으로부터의 클레임 등을 포함하여 불만 및 정보를 분석한 결과 인증 요구사  항을 만족시키지 못하여 현장 확인이 필요한 경우

3) 인증제도의 변경으로 인하여 현장 확인이 필요한 경우

4) 환경인증조직의 경우 중대한 환경사고 및 법규위반(부패방지 포함)으로 행정처분을 받아 관련  운영절차에 대한 확인이 필요한 경우

5) 기타 인증조직의 현장을 확인하여야 할 사항이 발생한 경우

3.5 인증조직이 협회에 변경 통보 사항

인증시스템에 다음과 같은 변경사항이 발생할 경우 관련 사실을 20일 이내에 협회로 통보하여야 합니다.

(1) 법적, 상업적, 조직적 지위 또는 소유권

(2) 조직 및 경영진 (예, 핵심 경영진, 의사결정자 또는 기술직 직원)

(3) 연락 주소 및 사업장

(4) 인증 받은 경영시스템의 운영 범위

1) 인증조직의 부도, 양도, 양수, 합병, 증설, 축소, 개편 등

2) 생산의 중단 또는 폐업

3) 생산 공정, 설비, 공법의 중대한 변경

(5) 경영시스템 및 프로세스에 대한 중대한 변경

(6) 인증서의 훼손 또는 분실, 기타 인증서 기재사항 변경 등에 따른 인증서 재교부 요청

(7) 환경경영시스템 인증의 경우 중대한 환경사고나 법규위반으로 행정처분을 받은 경우

(8) 법규위반사례, 제품/부패방지 관련 법규 및 사용상 사고가 발생한 경우

(9) 인증신청 및 인증자격 유지과정에서의 불만 및 심사결과에 대한 이의는 협회로 제기 할 수     있다.

(10) 인증조직은 인증을 획득한 시스템과 관련하여 이해관계자, 고객 및 소속직원으로부터 접수한 불만사항 및 시정조치 사항을 기록하고 인증원이 요청 시 해당 기록을 제출할 수 있다.

(11) 기타 인증시스템 상 영향을 미치는 중요한 변동사항

3.6 인증조직이 다음사항 발생할 경우 인증 정지 사항

(1) 인증조직이 공식문서로 인증정지를 요청하는 경우

(2) 인증자격유지를 위한 심사결과 발생된 부적합사항에 대하여 정해진 기한 내에 시정조치가 별도의 협의 없이 제출되지 않고 또한 시정조치가 효과적으로 이행되고 있지 않은 경우

(3) 인증자격유지를 위한 심사에 불응하거나 인증조직의 해체, 연락두절 등으로 인하여 심사수행이 불가능한 경우

(4) 이해관계자로부터 클레임이나 사회적 물의에 의하여 인증시스템에 대한 신뢰성이 없는 경우

(5) 인증제도 인증요구사항의 변경에 대한 인증조직의 대응조치가 취해지지 않은 경우

(6) 인증표시 등을 포함하여 인증획득에 대한 홍보방법이 요구된 기준을 벗어난 경우

(7) 인증서의 적용범위를 초과하여 사용한 경우

(8) 인증신청 및 심사 중 제공된 정보나 문서가 허위로 판명된 경우

(9) 협회 계약 또는 합의사항을 위반한 경우

(10) 인증조직은 인증 취소 및 효력 정지를 당하였을 경우에는 인증 취소 또는 효력 정지기간 동안 인정마크 및 인증마크가 표시된 어떠한 문서도 사용 또는 배포를 금한다.

단, 처분을 받고도 마크의 사용 및 배포를 계속하는 자에 대해서는 인증취소와 관련규정에   따라 처벌 받을 수 있다.

3.7 인증조직의 다음사항 발생할 경우 인증 취소 사항

(1) 인증조직이 공식문서로 인증취소(포기)를 요청하는 경우

(2) 인증유효기간 내에 2회 이상 인증정지 통보를 받은 경우

(3) 인증정지 후 6개월 이내에 인증정지사유에 대한 시정조치가 취해지지 않은 경우

(4) 인증제도 또는 표준 요구사항이 변경되어 이에 대한 적합성 입증을 인증원으로 부터 통보 받았으나 정해진 기한 내에 이를 입증하지 않은 경우

(5) 인증조직의 해체, 연락두절 등으로 인증조직의 실체가 없어지거나 확인되지 않은 경우

3.8  인증고객에게 제공되는 정보

협회로부터 인증을 받은 회사 또는 기관(이하 “인증조직”이라 함)이 인증에 관련한 사항을 구체적으로 이행하기 위하여 필요한 아래의 정보를 최신화하여 제공한다.

이러한 정보는 지리정보를 활용하거나 인증고객에게 제공되는 문서로서 활용한다.

(1)신청, 최초 심사, 사후관리 심사와 인증의 승인, 거부 및 유지, 인증범위의 확대나 축소, 인증의 갱신, 정지나 복원을 위한 프로세스를 포함하는 최초인증 및 인증유지 활동에 대한 상세한 기술

(2)인증에 대한 규범적 요구사항

(3)신청, 최초인증 및 인증 유지를 위한 수수료에 관한 정보

(4)클라이언트에 대한 인증기관의 요구사항

1)인증 요구사항 준수

2)최초인증, 사후관리, 갱신인증 및 불만 해결을 위하여 필요한 문서의 제공 그리고 모든 프로세스, 장소, 기록 및 인원에 대한 접근기회를 포함한 심사 수행을 위한 모든 필요한 준비 실행

3)해당되는 경우, 참관자(예. 인정심사원 또는 심사원 훈련자)의 참여에 대한 수락협의

(5) 인증에 대한 마크사용 (업급 포함)에 따라 어떠한 형식으로든 인증에 대한 의사소통을 할 경우  요구사항을 포함하여 인증된 클라이언트가 지켜야 할 권리 및 의무를 기술한 문서

(6) 불만 및 이의제기 처리 절차에 대한 정보

(7) 인증활동과 관련된 인증요구사항의 변경사항에 대한 정보 및 적용에 대한 정보

3.9 협회가 요청이 없어도 공개되는 정보

(1) 심사 프로세스

(2) 인증의 승인, 거부, 유지, 갱신, 정지, 복원, 취소, 또는 인증 범위의 확대나 축소에 대한 프로세스

(3) 인증기관이 운영하는 경영시스템 유형과 인증 스킴

(4) 인증기관명과 인증마크나 로고의 사용

(5) 정보 요청, 불만 및 이의제기를 처리하는 프로세스

(6) 공평성에 대한 방침

3.10  요청 시 협회가 공개되는 정보

(1)인증기관이 활동하는 지리상의 지역

(2)승인된 인증 현황

(3)인증된 특정 클라이언트의 이름, 관련 표준문서, 범위 및 지리상의 지역(도시 및 국가)

※ 예외적인 경우로써, 클라이언트의 요청에 의하여 특정 정보에 대한 접근을 제한할 수 있다(예:     보안상의 이유).

※ 인증기관은 또한 요청이 없어도 정보를 인터넷 홈페이지 등 스스로 선택한 방식으로 공개할 수 있다

7. IAF MLA 마크 사용과 가입 사실 표기

7.1 IAF MLA 마크 사용기준

(1) IAF MLA 마크는 해당 한국인정지원센타 마크와 함께 사용하여야 하며, IAF MLA 마크만을 단독으로는 사용할 수 없다.

(2) IAF MLA 마크는 인증서, 기안지, 견적서, 광고물 또는 홈페이지에 사용할 수 있으나, 제품에 표시하거나 제품과 관련해서는 사용할 수 없다.

(3) 당 협회는 품질/환경/부패방지경영시스템의 인증업무에 대해서 IAF가 책임을 진다는 의미로 IAF MLA 마크를 사용해서는 안 된다.

(4) 한국인정지원센타가 IAF MLA 마크 사용 허가가 취소된 경우에는 당 협회도 IAF MLA 마크의 사용을 중지한다.

(5) IAF MLA 마크 사용 시 반드시 한국인정지원센타의 인정번호를 함께 표기하여야 한다.

(6) IAF MLA 마크를 사용하기 전 한국인정지원센타와 IAF MLA 마크 사용에 대한 계약을 체결하여야 한다.

7.2 IAF MLA 가입 사실 표시

(1) IAF MLA 가입 사실 표시는 당 협회가 발행하는 인증서에 사용할 수 있다.

(2) 한국인정지원센타의 IAF MLA 가입 사실이 소멸되는 경우 당 협회도 IAF MLA 가입 사실 표시를 중지하여야 한다.

(3) 세부적인 표기방법은 [별표 4]에 따른다.

7.3 인증표시 사용기준

인증마크

인정마크

KAB-XX-XX

[별표 1]  품질경영시스템 인증

	KAB-QC-70
[횡렬 사용 시]			KAB-QC-70
			[종열 사용 시]

[별표 2] 환경경영시스템 인증

	KAB-EC-62
[횡렬 사용 시]			KAB-EC-62
			[종열 사용 시]

[별표 3] 부패방지 경영시스템 인증

	KAB-AC-12
[횡렬 사용 시]			KAB-AC-12
			[종열 사용 시]

[별표 4] IAF MLA 표기

	KAB-QC-70

	KAB-EC-62

별표4-1)인증서에 변경된 로고를 적용할 경우 상표등록 이후 사용할 수 있으며 내부적인 문서의 경우는

공고 이후 사용할 수 있다.

단 KAB-QC, KAB-EC에만 사용가능하며, 그 외 사용금지 됩니다. 인증조직(클라이언트)은 어떠한 방법      으로도 IATF 로고 및 IAF MLA 마크를 사용할 수 없으며, 인증서 자체를 홍보에 활용하는 경우는 허      용됨)

별표4-2)영문 로그를 사용할 경우 동일하게 인정로그를 사용하여야 한다.

별표4-3)복제 방지마크( 워터마크, watermark)인증서 밑그림으로 사용하며 인증서 상단에 아래 마크를

배치하여 식별하여야 한다.